10月8日下午，能源材料化学协同创新中心（以下简称“协同中心”）采取视频会议方式分别在北京、上海、合肥和厦门四地协同召开了理事会和学术委员会。

根据协同中心章程，本届理事会由17人构成。成员均为教育、科技或管理方面有较高威望和造诣的专家。包括三校校长（或分管校领导）3人（各1人），三校其他理事6人（各2人）；理事会聘任的中心主任3人，独立理事5人。独立理事是指与三校没有聘任关系的人员。

理事会主会场设在厦门大学，由理事长、厦门大学朱崇实校长主持，北京分会场由独立理事、中科院院士、中科院化学所所长万立骏教授主持；复旦大学分会场由理事长、复旦大学金力副校长主持：中科大分会场由理事长、中科大侯建国校长委托的陈初升副校长主持。本次理事会主要有以下六项议程：向五位独立理事颁发聘书；审议通过协同中心章程；审议通过学术委员会主任、副主任和委员建议和增补名单；审议通过培育期中心主任、首席科学家的聘任；审议培育期经费筹措及经费预算；审议通过协同中心人事聘任、经费保障等制度。

随后，协同中心召开了学术委员会。经协同中心理事会推荐审议，学术委员会在原有17名委员的基础上，增补了三位培育期中心主任田中群院士、赵东元院士、李灿院士及研究部首席科学家郑兰荪院士等四位委员。委员均为学术造诣深厚、公道正派，在国内外学术界享有良好声誉的科学家。其中，三校相关学术带头人3人（各1人），独立委员18人，国际委员7人。学术委员会设主任1名，副主任2名，由三校之外委员担任。

学术委员会主会场设在北京国家纳米科学中心，由学术委员会副主任、中科院院士、中科院化学所所长万立骏教授主持；厦大分会场由中国科学院院士，厦门大学万惠霖教授主持；复旦大学分会场由中国科学院院士，复旦大学江明教授主持；中科大分会场由中国科学院院士，中科院大连化学物理研究所副所长杨学明教授主持。会议主要听取了培育期中心主任田中群院士汇报协同中心培育建设工作；商议协同中心培育期、建设期重点研究领域；推荐能源材料化学领域国际顶尖科学家、研究机构。

为确保理事会和学术委员会的顺利召开，协同中心三校相关人员已于10月5日和6日通过视频系统分别召开了管理工作会议和中心工作联席会。