2012年11月7日下午2:30，中心各协同单位以视频形式在厦门、上海、合肥、福州和大连等五地召开了视频会议系统管理员培训工作会。会议首先由系统承建单位厦门市安腾科技有限公司相关负责人介绍了系统安装、使用和日常维护的常识，并结合与会人员的提问进行了解答，指导各协同单位系统管理员现场操作

根据中心建设国际一流服务支撑队伍的要求，并基于高效运行、节约成本的探索，中心已在厦门大学、复旦大学、中国科技大学、中科院福建物构所和中科院大连化物所建立了一套高质量的视频会议系统，大大加强了中心各协同单位间的交流。目前，中心已通过该视频系统召开了中心理事会会议、学术委员会会议、全体人员扩大会、主任扩大会及各研究部研讨会等多次多方会议，取得良好效果。

会后，中心行政综合部行政服务办公室将结合系统使用情况出台《中心视频会议系统工作手册》、《中心视频会议系统管理办法》等，保障系统管理规范有序、安全稳定运行。