11月5日晚7:30，能源材料化学协同创新中心主任扩大会议以视频会议形式在厦大、复旦、中科大及大连化物所四个分会场同时召开。中心主任田中群院士和赵东元院士在上海分会场、李灿院士在大连化物所分会场；各研究部首席科学家；中心秘书长及行政综合部各办公室相关负责人参加了会议。

会议由中心主任赵东元院士主持。中心主任田中群院士首先传达了11月1日参加教育部、财政部相关司、处举办的“2011计划”政策与经费支持战略研讨会的会议精神。同时，田中群院士介绍了厦门大学召开干部大会的情况，会上宣布厦门大学化学化工学院党委书记金能明担任厦门大学党委常委、副校长，分管理工医科的科研和科技产业化等工作。金能明副校长还将暂时兼任学院的党委书记、协同中心的行政综合部行政服务办公室负责人。

随后，中心针对下一阶段工作进行部署，就项目申报等重大事项进行了热烈的讨论，确定了三校协同增效的措施，并对工作职责、规章制度的完善提出具体要求。

11月6日上午，田中群院士还专程拜会了复旦大学校长杨玉良院士和常务副校长陈晓漫教授，向他们汇报了协同中心培育建设情况。杨玉良校长和陈晓漫副校长对协同中心的建设情况给予了高度肯定，表示将全力支持中心的申报工作，并对复旦大学在申报过程中应做的重点工作向复旦大学相关人员进行了指示。