行政服务办公室是中心行政综合部下属的综合服务机构,其主要职能是围绕中心工作,发挥组织协调、参谋管理、督促落实作用,进一步理顺三校协同的运行模式,全面实现解放科学家的目标。
其具体工作职责:
- 协助拟定中心规划、章程和制度,建立健全协同单位之间权责分配的规章制度。
- 督促落实并及时反馈中心重大决策、会议决议、重要工作的执行情况。
- 安排中心工作例会;协助组织中心各类重要会议和学术活动。
- 负责与中心理事会、协同单位等相关部门的协调、沟通、联系。
- 协助中心人员办理各类出国出境手续;负责中心来访的国内外专家、学者的接待服务工作。
- 协助中心相关论文的中英互译和英文修改、投送等工作。
- 协助完成中心各类重大、重点项目的组织申报等相关工作。
- 协助完成中心各类经费筹措、日常财务管理工作等;落实并统筹安排各研究部、各研究团队项目经费的使用。
- 做好实验室和办公室的空间管理。
- 筹划中心新楼建设。